Functieomschrijving
- Opstellen van nauwkeurige offertes
- Efficiënt beheren van factureringsprocessen
- Coördineren en plannen van projecten
- Opvolgen van bestellingen en leveringen
- Beantwoorden van mails en telefonie
Profiel
- Als je in het bezit bent van een diploma in een administratieve richting is dit mooi
meegenomen, maar ook vergelijkbare werkervaring komt in aanmerking. - Je bent organisatorisch sterk, accuraat en kunt goed prioriteiten stellen.
- Bezitten van uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling is een
absolute must. - Je hebt een proactieve houding en werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband.
- Ervaring met Office-programma’s zoals Word en Excel vereist.
Takenpakket
- Telefonische oproepen ontvangen
- Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, …)
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie,
- beschikbaarheid van producten, kost, …)
- Kostenramingen opstellen
- Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, … (planning, prijs,
- betaling, …)
- Bestellingen registreren
- Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, …)
- De klant of de verkoper erover inlichten
- Klanten of leveranciers opvolgen
- Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, …)
Persoonsgebonden competenties
- Zelfstandigheid
- Kritisch denken
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Resultaatgerichtheid
Aanbod
- Binnenkort kan je werken vanuit een gloednieuw modern kantoor.
- Een veelzijdige en uitdagende rol.
- Fulltime functie (32-40 uur per week, 4/5e invulling mogelijk).
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
- Een stimulerende en inspirerende werkomgeving.
- Een competitief en marktconform salaris.
Hoe solliciteren:
Geïnteresseerde kandidaten worden uitgenodigd om hun CV en motivatiebrief te sturen naar jobs@philippehoornaert.be.
Wij danken alle sollicitanten voor hun interesse!